【成功案例】道一助力东方园林进入移动办公新时代

客户背景

       作为东方园林系景观生态业务的管理总部，成立于1992年的北京东方园林生态股份有限公司是中国园林行业最早上市的企业（股票代码：SZ002310），为全球景观行业市值最大的公司。

移动办公先行先动

       东方园林作为中国园林行业的首个上市企业，一直以来都走在行业前沿，在信息化建设方面更是尤为重视，建设了多个信息化平台，包括OA协同办公系统、项目管理系统、工程管理系统、苗木管理系统和网上报销系统等。
       
       在2015年，东方园林信息技术部总经理薛恩平提前洞察移动办公的发展趋势，在微信企业号官方推荐了解到道一云，移动办公让工作场景不再局限在办公桌前，能有效地提高整个集团的办公效率。

       在薛总的配合下，路博斯高级工程师与道一专业定制化团队进行了多次仔细的探讨与研究，制定了东方园林移动信息化转型的整体计划并开始实施，目前一期工程已完满交付使用。
 

审批提速迫在眉睫
       东方园林在上线道一云之前，业务系统的审批环节之只能在电脑端审批，一旦某个审批环节出差或者因为其他因素无法登录电脑端的业务系统，整个审批只能停滞，对业务的流转影响很大。部分审批节点甚至会出现超过一个月未处理的情况，审批效率有待提高，而移动审批能大大减少因意外因素导致的审批拖延问题。

进一步提升沟通效率
       除了最为突出的审批痛点外，对于东方园林这样规模较大的集团公司来说，经常需要跨部门协作，以往需要在电脑端才能查找相应的同事联系方式，沟通效率有待提高。除此之外，在企业内部宣传方面，包括企业文化，公司发文等，东方园林也需要一个平台让同事们随时随地能够第一时间了解到公司的最新信息。这些问题在道一上都能等到很好的解决。
 

道一云解决方案

一、通知更及时的新闻公告应用

       通过对接企业OA系统，东方园林可在道一发起或通过OA推送企业动态、公文、通知以及员工生日关怀、私人信件等，员工在微信端即可对新闻公告进行浏览、点赞、评论等。推送新闻类型在标题显示，未阅新闻以小红点标识，便于员工识别查看。

场景展示：

二、查询更加方便的通讯录应用

       通讯录是企业号所有应用的基础，通过对接原有人力K3系统，实现微信后台、道一管理后台、人力K3系统打通与初始化同步人力K3系统人员数据。原本跨部门协作需要在电脑上查找相关同事联系方式，如今只要在微信上就可以实现同事姓名、所属部门、联系电话、邮箱地址等信息查询，并一键拨打电话、留言。常用联系人、常用群组设置，人员资料自主更新等功能既方便了同事间沟通又减少了管理员通讯录资料维护的成本！

三、对接OA的移动审批

        流程审批是通过管理后台对接企业OA系统获取审批单信息，在微信端展示并提供简单审批处理的应用模块。审批业务转移到微信端后，领导即便出差，也可进行审批单“同意、驳回、加审或挂起”等处理操作，同时显示审批记录和审批流程图，让审批进度可视化，审批效率也大大提高！

场景展示：

移动办公带来的效率提升

        经过近一个多月的使用，同事们都切实感受到了移动办公平台给大家带来的快捷，方便。一方面员工能在第一时间了解到公司的政策变化，感受企业文化的进步。另一方面是对于业务流转上审批效率的提高，这个是最明显的，经信息部数据统计，单个审批流程的审批效率提升至少有6倍之多，这种变化可以说的上是一种飞跃了。
 

移动办公继续深化推广