水步镇中心小学借力道一打造更高效率校园办公

“道一带来的不仅是快捷方便，更是效率的提高，教师间的沟通更为便捷，心靠得更近。道一不仅仅是个办公软件，更是连接心与心的桥梁。道一让我们的办公更简单。”

——台山市水步镇中心小学

案例背景

台山市水步镇中心小学是一所办公学校，位于广东省台山市水步镇水步圩新市路，是一所以人为本、追求卓越、追求质量的优秀校园。学校占地面积36685平方米，一校两区，校园面积大，师生员工人数众多，并且办公地点分散。校园师生经常向领导反馈：每一次组织安排活动，都耗费大量的人力和精力，非常不方便。接触道一云后，校方发现里面的各个应用比较适合校园办公，特别是通讯录、新闻公告、工作日志、请假出差、知识百科等功能，给全校师生的工作、学习、生活带来极大便利。
校园领导人反馈：“开始使用的时候，一些年龄大的教师不会使用道一，觉得比较麻烦，后面学校组织年轻的教师一对一面授，还开展了全体教师的专项学习会，一些常用的功能还制作成使用教程视频。慢慢的，全体教职员工都觉得很方便，也就都喜欢上道一了。
通过道一平台的工作日志、新闻公告等应用，该小学轻松解决了学校工作日志、周工作安排、临时突发公告等问题，知识百科还可以让老师随时随地进行充电学习。道一，让校园办公变得更快捷。下面是水步镇中心小学的分享。

经验分享

一、绿色环保，业务学习神器：知识百科

作为教师，需要不断地充电、学习，水步镇中心小学每一周都组织教师进行业务学习。业务学习之前，教导处要准备资料，还要将印刷资料发放到每一位教师手上，然后把各科教师集中在一起，集体学习，既不环保也耗时间，非常不方便。有了道一的知识百科功能以后，水步镇中心小学教师学习方便多了，教导处有好的资源，只要通过知识百科分享，教师们就可以随时随地学习了。

小技巧分享：
教导处关注微信有关教育教学的公众号，发现有价值的学习资料，只要不涉及版权问题，就通过打开电脑PC端复制下来，分享到知识百科上，供其他教师学习。

场景展示：

二、告别繁琐，一键发布工作计划：工作日志

水步镇中心小学以往每周发布的工作计划都需要打印出来下发到各级并在公告栏进行张贴；而且每天的工作日志也要分别在两个校区的公告栏书写，非常不便。有了道一的工作日志后，校园相关负责人把每周的工作计划和每天的工作安排推送到每位教师的微信上，学校每天的工作秩序就能够更好的维持了。

小技巧分享：
工作日志里面有日报、周报、月报等选项，我们可以根据实际需要选择发布的内容。

场景展示：

三、一个不怕被错过的通知：新闻公告

一直以来，水步镇中心小学临时发布通知公告都是靠打电话或在群聊里发信息，打电话逐级通知，时间耗不起；在群聊里发信息，经常一下子就淹没在教师的交流信息里，没有落实通知到每一位教师。有了道一的通知公告后，我们的每一项公告都通过此应用发布，公告涉及谁就给谁发，指向非常明确，并且还可以查询到有谁查阅过，还有谁没查阅过。如此，工作落实更到位，效率也更高。

小技巧分享：
发布公告支持上传语音音频，也支持上传附件，发布新闻公告支持更全面的内容，更丰富的展现形式。

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四、拒绝缺席，你需要一个：会议助手

使用道一之前，水步镇中心小学每一次的教师大会，都需要提前公布在黑板上，发在群里又担心参会人员没有留意到；每一次的领导班子会议，都需要办公室逐一打电话通知，但有时还是有参会的老师因忘记而缺席。有了会议助手后，用助手发会议通知，相关负责人可以轻松掌握需参会人员是否收到通知，还可开启会前提醒、签到等功能。

小技巧分享：
打开提醒功能，可以在会前提醒参会人员。

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